Beschikbaar voor opdrachten
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering daarvan tussen EvoluHR en de Opdrachtgever.
2.2 De door de Opdrachtgever gehanteerde (inkoop)voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze schriftelijk en expliciet zijn overeengekomen.
2.4 Wanneer de Opdrachtgever eenmaal akkoord is gegaan met deze voorwaarden, gelden zij ook voor toekomstige overeenkomsten.
2.5 Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen van EvoluHR zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand zodra EvoluHR de opdracht schriftelijk heeft bevestigd of met de uitvoering is begonnen.
3.3 Mondelinge toezeggingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door EvoluHR.
3.4 EvoluHR is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht.
3.5 Wijzigingen in de overeenkomst vallen onder deze Algemene Voorwaarden.
4. Verplichtingen van de Opdrachtgever
4.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
4.2 EvoluHR zal de Diensten naar beste vermogen, zorg en vakmanschap uitvoeren en inzet leveren van professionals met passende kwalificaties.
4.3 Indien de Opdrachtgever wijzigingen in de opdracht wenst, zal EvoluHR deze uitvoeren indien dit redelijkerwijs mogelijk is. Eventuele meerkosten worden vooraf schriftelijk bevestigd.
4.4 EvoluHR behoudt zich het recht voor om de aard of omvang van de Diensten aan te passen indien dat noodzakelijk is voor een juiste uitvoering.
4.5 EvoluHR voert haar werkzaamheden zelfstandig uit; er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen EvoluHR, de Opdrachtgever of derden.
4.6 Indien EvoluHR tekortschiet, dient de Opdrachtgever haar schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te geven voor herstel.
4.7 EvoluHR is aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit tekortkomingen bij de uitvoering van de Diensten, tot een maximum van €2.500 per gebeurtenis per jaar. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove nalatigheid.
4.8 EvoluHR is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
4.9 De Opdrachtgever vrijwaart EvoluHR voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van EvoluHR.
4.10 De Opdrachtgever is gehouden EvoluHR tijdig, volledig, juist en in de door EvoluHR gewenste vorm te voorzien van alle informatie, gegevens, toegang en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een correcte en tijdige uitvoering van de Diensten.
4.11 De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van alle door of namens hem verstrekte informatie, bescheiden en gegevens. EvoluHR is niet aansprakelijk voor schade, vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie.
4.12 Indien de uitvoering van de Diensten wordt vertraagd of bemoeilijkt doordat de Opdrachtgever niet voldoet aan zijn informatie- of medewerkingsverplichtingen, is EvoluHR gerechtigd:
de uitvoering op te schorten;
de planning aan te passen; en/of
de daaruit voortvloeiende extra werkzaamheden en kosten aanvullend in rekening te brengen.
4.13 Onder bescheiden wordt verstaan: alle documenten, systemen, rapportages, beleidsstukken, personeelsdossiers, digitale bestanden en overige informatiedragers die relevant zijn voor de uitvoering van de Diensten.
4.14 Voor zover EvoluHR werkzaamheden verricht op basis van door de Opdrachtgever aangeleverde bescheiden, geldt dat EvoluHR niet gehouden is deze zelfstandig te controleren op juistheid of volledigheid, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.15 De door EvoluHR te verrichten werkzaamheden betreffen een inspanningsverbintenis. EvoluHR geeft geen garantie ten aanzien van het behalen van een specifiek resultaat, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
4.16 De reikwijdte van de Diensten wordt uitsluitend bepaald door hetgeen schriftelijk is vastgelegd in de overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging. Werkzaamheden die daarbuiten vallen, worden aangemerkt als meerwerk.
4.17 EvoluHR is gerechtigd werkzaamheden te verrichten op basis van professionele autonomie en eigen inzicht, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en professionele standaarden binnen het HR-vakgebied.
5. Geheimhouding en Vertrouwelijkheid
5.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst van elkaar verkrijgen.
5.2 Informatie wordt als vertrouwelijk aangemerkt indien deze door de andere partij als zodanig is medegedeeld, dan wel indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk van aard is.
5.3 Partijen zullen vertrouwelijke informatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan derden verstrekken, tenzij verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voortvloeit uit een wettelijke verplichting, rechterlijke uitspraak of verplichting opgelegd door een bevoegde toezichthouder.
5.4 Indien één der partijen in strijd handelt met de verplichtingen uit dit artikel, is deze partij aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade van de andere partij.
5.5 De verplichtingen uit dit artikel blijven ook na beëindiging van de overeenkomst onverminderd van kracht.
6. Privacy en Gegevensbescherming
6.1 EvoluHR verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens van (medewerkers van) de Opdrachtgever, waaronder in ieder geval identificatie- en contactgegevens, functiegegevens en overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van HR-diensten.
6.2 De verwerking van persoonsgegevens door EvoluHR vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de privacyverklaring van EvoluHR, zoals gepubliceerd op www.evoluhr.nl.
6.3 De Opdrachtgever staat ervoor in dat de aan EvoluHR verstrekte persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen en dat verstrekking en verwerking daarvan is toegestaan.
6.4 Indien EvoluHR bij de uitvoering van de overeenkomst kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, zullen partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
6.5 Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zal EvoluHR passende waarborgen treffen conform artikel 46 AVG.
7. Overmacht
7.1 EvoluHR is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming als gevolg van overmacht, waaronder begrepen ziekte, pandemieën, netwerkstoringen, stakingen, natuurrampen of overheidsmaatregelen.
7.2 In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort of kan de overeenkomst zonder schadevergoeding worden beëindigd door de opdrachtnemer.
8. Duur, Opzegging en Beëindiging
8.1 De overeenkomst geldt voor de duur die in de opdrachtomschrijving is vastgelegd.
8.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. De termijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin is opgezegd.
8.3 Bij voortijdige beëindiging zonder inachtneming van de opzegtermijn is de opzeggende partij een boete verschuldigd gelijk aan het factuurbedrag over de resterende opzegtermijn (één maand).
8.4 EvoluHR mag de overeenkomst onmiddellijk beëindigen in geval van wanbetaling, faillissement of niet-nakoming door de Opdrachtgever.
8.5 Bij beëindiging blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten volledig verschuldigd.
9. Intellectuele Eigendomsrechten
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan bij of voortvloeien uit de uitvoering van de Diensten berusten bij EvoluHR.
9.2 De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de resultaten voor interne doeleinden.
9.3 De Opdrachtgever zal geen inbreuk maken op de rechten van EvoluHR.
9.4 In geval van geschil over intellectuele eigendom wordt EvoluHR vermoed rechthebbende te zijn, behoudens tegenbewijs.
9.5 Adviezen, rapportages en andere resultaten van de Diensten zijn gebaseerd op de door de Opdrachtgever verstrekte informatie en omstandigheden ten tijde van uitvoering. EvoluHR aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het gebruik van deze resultaten buiten de context waarvoor zij zijn opgesteld.
10. Prijzen, Facturatie en Betaling
10.1 Alle tarieven zijn exclusief btw en overige heffingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Eventuele kortingen worden schriftelijk vastgelegd en op de factuur vermeld.
10.2 Facturatie geschiedt maandelijks achteraf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.3 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting.
10.4 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €50 per kalenderdag dat de betaling uitblijft, met een maximum van 20% van het factuurbedrag. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten komen eveneens voor rekening van de Opdrachtgever.
10.5 EvoluHR is gerechtigd de tarieven aan te passen indien kostprijsbepalende factoren wijzigen, of jaarlijks met een indexatiepercentage conform het CBS-prijsindexcijfer voor diensten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
10.6 Reiskosten worden vergoed op basis van afgesproken vergoeding per kilometer (privéauto) of werkelijke OV-kosten op basis van bewijsstukken. Eventuele aanvullende (on-)kosten welke de Opdrachtnemer maakt in het kader van de Opdrachtnemer zal Opdrachtnemer vooraf kenbaar maken aan de Opdrachtgever, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten, parkeerkosten en overige direct aan de opdracht gerelateerde uitgaven. De kosten worden gespecificeerd en afzonderlijk gefactureerd, al dan niet onder de noemer mobiliteitsvergoeding.
10.7 Reisuren worden vergoed tegen het vooraf afgesproken uurtarief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.8 Alle afspraken over kortingen, afwijkende tarieven of speciale betalingscondities dienen schriftelijk te worden vastgelegd om rechtsgeldig te zijn.
11. Non-solicit (Overnameverbod)
11.1 Het is de Opdrachtgever gedurende de looptijd van de overeenkomst, en maximaal 6 maanden na beëindiging, verboden om op directe wijze medewerkers of interim-professionals van EvoluHR die daadwerkelijk bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken waren, zelfstandig in dienst te nemen of opdrachten te verstrekken, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is verkregen van EvoluHR.
11.2 Indien de Opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel, is de Opdrachtgever een direct opeisbare schadevergoeding verschuldigd, nader te bepalen op basis van redelijkheid en billijkheid, waarbij rekening wordt gehouden met de duur van de relatie, het soort werkzaamheden en de gemaakte investeringen door EvoluHR.
12. Klachtenregeling
12.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen veertien (14) dagen na ontdekking schriftelijk aan EvoluHR te worden gemeld.
12.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
13. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden
13.1 EvoluHR mag deze voorwaarden wijzigen. De Opdrachtgever wordt hierover tijdig geïnformeerd.
13.2 Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met een wijziging, kan hij de overeenkomst binnen 14 dagen na kennisgeving schriftelijk opzeggen.
14. Rangorde
14.1 In geval van tegenstrijdigheid tussen documenten geldt de volgende volgorde:
de schriftelijke overeenkomst;
de offerte;
deze Algemene Voorwaarden.