Beschikbaar voor opdrachten
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering daarvan tussen EvoluHR en de Opdrachtgever.
2.2 De door de Opdrachtgever gehanteerde (inkoop)voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze schriftelijk en expliciet zijn overeengekomen.
2.4 Wanneer de Opdrachtgever eenmaal akkoord is gegaan met deze voorwaarden, gelden zij ook voor toekomstige overeenkomsten.
2.5 Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen van EvoluHR zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand zodra EvoluHR de opdracht schriftelijk heeft bevestigd of met de uitvoering is begonnen.
3.3 Eventuele onjuistheden in de opdrachtbevestiging dienen binnen vijf (5) dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld; bij uitblijven van bezwaar wordt de opdracht geacht correct te zijn.
3.4 Mondelinge toezeggingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door EvoluHR.
3.5 EvoluHR is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht.
3.6 Wijzigingen in de overeenkomst vallen onder deze Algemene Voorwaarden.
4. Verplichtingen van de Opdrachtgever
4.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
4.2 EvoluHR zal de Diensten naar beste vermogen, zorg en vakmanschap uitvoeren en inzet leveren van professionals met passende kwalificaties.
4.3 Indien de Opdrachtgever wijzigingen in de opdracht wenst, zal EvoluHR deze uitvoeren indien dit redelijkerwijs mogelijk is. Eventuele meerkosten worden vooraf schriftelijk bevestigd.
4.4 EvoluHR behoudt zich het recht voor om de aard of omvang van de Diensten aan te passen indien dat noodzakelijk is voor een juiste uitvoering.
4.5 EvoluHR voert haar werkzaamheden zelfstandig uit; er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen EvoluHR, de Opdrachtgever of derden.
4.6 Indien EvoluHR tekortschiet, dient de Opdrachtgever haar schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te geven voor herstel.
4.7 EvoluHR is aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit tekortkomingen bij de uitvoering van de Diensten, tot een maximum van €2.500 per gebeurtenis per jaar. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove nalatigheid.
4.8 EvoluHR is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder begrepen gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
4.9 De Opdrachtgever vrijwaart EvoluHR voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van EvoluHR.
5. Geheimhouding en Vertrouwelijkheid
5.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
5.2 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit is medegedeeld of redelijkerwijs als zodanig kan worden beschouwd.
5.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zal geen vertrouwelijke informatie aan derden worden verstrekt.
6. Privacy en Gegevensbescherming
6.1 EvoluHR verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6.2 De Opdrachtgever staat ervoor in dat de aan EvoluHR verstrekte persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen.
6.3 Indien EvoluHR optreedt als verwerker, wordt een aparte verwerkersovereenkomst gesloten.
6.4 Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zal EvoluHR passende waarborgen treffen conform artikel 46 AVG.
7. Overmacht
7.1 EvoluHR is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming als gevolg van overmacht, waaronder begrepen ziekte, pandemieën, netwerkstoringen, stakingen, natuurrampen of overheidsmaatregelen.
7.2 In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort of kan de overeenkomst zonder schadevergoeding worden beëindigd.
8. Duur, Opzegging en Beëindiging
8.1 De overeenkomst geldt voor de duur die in de opdrachtomschrijving is vastgelegd.
8.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. De termijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin is opgezegd.
8.3 Bij voortijdige beëindiging zonder inachtneming van de opzegtermijn is de opzeggende partij een boete verschuldigd gelijk aan het factuurbedrag over de resterende opzegtermijn (één maand).
8.4 EvoluHR mag de overeenkomst onmiddellijk beëindigen in geval van wanbetaling, faillissement of niet-nakoming door de Opdrachtgever.
8.5 Bij beëindiging blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten volledig verschuldigd.
9. Intellectuele Eigendomsrechten
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan bij of voortvloeien uit de uitvoering van de Diensten berusten bij EvoluHR.
9.2 De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de resultaten voor interne doeleinden.
9.3 De Opdrachtgever zal geen inbreuk maken op de rechten van EvoluHR.
9.4 In geval van geschil over intellectuele eigendom wordt EvoluHR vermoed rechthebbende te zijn, behoudens tegenbewijs.
10. Prijzen, Facturatie en Betaling
10.1 Alle tarieven zijn exclusief btw en overige heffingen, tenzij anders overeengekomen.
10.2 Facturatie geschiedt maandelijks achteraf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.3 Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder verrekening of opschorting.
10.4 Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. In dat geval is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €50 per kalenderdag dat de betaling uitblijft, met een maximum van 20% van het factuurbedrag. Daarnaast komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten voor rekening van de Opdrachtgever.
10.5 EvoluHR mag tarieven aanpassen indien kostprijsbepalende factoren wijzigen.
10.6 Reiskosten worden vergoed op basis van €0,45 per kilometer (privéauto) of werkelijke OV-kosten op basis van bewijsstukken.
10.7 Reisuren worden vergoed tegen het vooraf afgesproken uurtarief, tenzij anders overeengekomen.
11. Non-solicit (Overnameverbod)
11.1 Het is de Opdrachtgever verboden om gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot twaalf (12) maanden daarna medewerkers of interim-professionals van EvoluHR direct of indirect in dienst te nemen of opdrachten te verstrekken.
11.2 Bij overtreding is de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €10.000 per overtreding, onverminderd het recht van EvoluHR op aanvullende schadevergoeding.
12. Klachtenregeling
12.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen veertien (14) dagen na ontdekking schriftelijk aan EvoluHR te worden gemeld.
12.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
13. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden
13.1 EvoluHR mag deze voorwaarden wijzigen. De Opdrachtgever wordt hierover tijdig geïnformeerd.
13.2 Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met een wijziging, kan hij de overeenkomst binnen 14 dagen na kennisgeving schriftelijk opzeggen.
14. Rangorde
14.1 In geval van tegenstrijdigheid tussen documenten geldt de volgende volgorde:
de schriftelijke overeenkomst;
de offerte;
deze Algemene Voorwaarden.