Algemene voorwaarden EvoluHR
Algemene voorwaarden EvoluHR
Algemene voorwaarden EvoluHR
1. Defini
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• "EvoluHR": de onderneming die HR-interim diensten levert, ingeschreven in het Nederlandse Handelsregister onder nummer 96513470;
• "Algemene voorwaarden": dit document, inclusief alle relevante door EvoluHR verstrekte offertes, opdrachtbevestigingen of gesloten overeenkomsten waarin de voorwaarden en bepalingen voor de levering van Diensten zijn vastgelegd;
• "Opdrachtgever": iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met EvoluHR voor het afnemen van HR-interim diensten;
• "Diensten": alle HR-interim werkzaamheden, advisering en gerelateerde services geleverd door EvoluHR en de daaruit voortvloeiende resultaten;
• "Overeenkomst": de schriftelijke afspraken tussen EvoluHR en de Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van de Diensten.
1. Defini
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
• "EvoluHR": de onderneming die HR-interim diensten levert, ingeschreven in het Nederlandse Handelsregister onder nummer 96513470;
• "Algemene voorwaarden": dit document, inclusief alle relevante door EvoluHR verstrekte offertes, opdrachtbevestigingen of gesloten overeenkomsten waarin de voorwaarden en bepalingen voor de levering van Diensten zijn vastgelegd;
• "Opdrachtgever": iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met EvoluHR voor het afnemen van HR-interim diensten;
• "Diensten": alle HR-interim werkzaamheden, advisering en gerelateerde services geleverd door EvoluHR en de daaruit voortvloeiende resultaten;
• "Overeenkomst": de schriftelijke afspraken tussen EvoluHR en de Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van de Diensten.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering daarvan tussen EvoluHR en Opdrachtgever.
2.2 De door Opdrachtgever gehanteerde algemene inkoopvoorwaarden zijn uitdrukkelijk uitgesloten. Afwijkende voorwaarden of bepalingen gelden alleen indien deze schriftelijk en expliciet voor elke afzonderlijke overeenkomst tussen EvoluHR en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
2.3 Zodra Opdrachtgever eenmaal akkoord is gegaan met deze Algemene Voorwaarden bij een overeenkomst, gelden deze ook voor toekomstige overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.4 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
3. Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle door EvoluHR gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld. Opdrachtgever kan een aanbieding niet herroepen na acceptatie.
3.2 De overeenkomst komt pas tot stand wanneer EvoluHR de opdracht schriftelijk heeft bevestigd of met de uitvoering is begonnen.
3.3 Opdrachtgever dient eventuele onjuistheden in de opdrachtbevestiging binnen vijf dagen na ontvangst schriftelijk aan EvoluHR te melden. Bij uitblijven van bezwaar wordt de opdrachtbevestiging als juist en volledig beschouwd.
3.4 Mondelinge toezeggingen of afspraken met medewerkers van EvoluHR zijn pas bindend nadat EvoluHR deze schriftelijk heeft bevestigd.
3.5 EvoluHR heeft het recht om derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht, naar eigen inzicht.
3.6 Eventuele wijzigingen in de overeenkomst vallen volledig onder deze Algemene Voorwaarden.
4. Verplichtingen van de Opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste gegevens en informatie voor de uitvoering van de opdracht. EvoluHR stelt alles in het werk om de HR-interim diensten naar beste vermogen en met zorg uit te voeren, en garandeert dat de Interim HR-professional beschikt over de benodigde vaardigheden en ervaring om de overeengekomen diensten naar tevredenheid van de Opdrachtgever te verrichten.
4.2 EvoluHR zal wijzigingen of aanvullingen op de overeengekomen diensten uitvoeren zoals gevraagd door de Opdrachtgever, tenzij een verhoging van de vergoeding redelijk is en schriftelijk aan de Opdrachtgever is meegedeeld vóór uitvoering van de wijziging of aanvulling. Indien wijzigingen of aanvullingen niet op voor de Opdrachtgever aanvaardbare condities mogelijk blijken, is de Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
4.3 EvoluHR behoudt zich het recht voor om de aard, inhoud of omvang van de te verrichten diensten gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen, waaronder het verminderen van de tijdsduur of de te besteden uren. Indien de Opdrachtgever hiermee niet instemt, wordt de overeenkomst geacht met onmiddellijke ingang te zijn beëindigd.
4.4 De Opdrachtgever erkent dat de uitvoering van de diensten door EvoluHR zelfstandig gebeurt, zonder dat er sprake is van een gezagsverhouding tussen EvoluHR, de Opdrachtgever, en derden zoals de Klant.
4.5 Indien EvoluHR tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, zal de Opdrachtgever haar in gebreke stellen. De ingebrekestelling zal schriftelijk gebeuren en EvoluHR krijgt een redelijke termijn om de verplichtingen alsnog na te komen. Indien nakoming onmogelijk blijkt, wordt de overeenkomst onmiddellijk beëindigd.
4.6 EvoluHR is aansprakelijk voor alle directe schade die voor de Opdrachtgever voortkomt uit tekortkomingen in de uitvoering van de overeengekomen diensten, tot een maximum van €5.000 per gebeurtenis per jaar. Dit maximum is niet van toepassing in geval van grove nalatigheid, opzet, of frauduleus handelen.
4.7 EvoluHR is niet aansprakelijk voor schade of kosten die ontstaan door de uitvoering van de diensten, tenzij deze schade aan EvoluHR zelf is toe te rekenen.
5. Geheimhouding en Vertrouwelijkheid
5.1 Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
5.2 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door één der partijen als zodanig is aangeduid of redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden beschouwd.
5.3 EvoluHR en Opdrachtgever zullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij geen vertrouwelijke informatie aan derden verstrekken.
6. Privacy en Gegevensbescherming
6.1 EvoluHR verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken van persoonsgegevens aan EvoluHR.
6.3 Indien noodzakelijk zal een verwerkersovereenkomst worden afgesloten.
7. Overmacht
7.1 EvoluHR is niet aansprakelijk indien een verplichting niet kan worden nagekomen door overmacht, waaronder ziekte, pandemieën, stroomstoringen, stakingen of overheidsmaatregelen.
7.2 Bij overmacht worden verplichtingen opgeschort of kan de overeenkomst zonder schadevergoeding worden beëindigd.
8. Opzegging en Beëindiging
8.1 Duur van de Overeenkomst
De overeenkomst tussen de Interim HR-professional en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor de duur die in de specifieke opdrachtomschrijving is vastgelegd. De opdracht kan door beide partijen worden beëindigd met inachtneming van de opzegtermijn, zoals beschreven in artikel 1.2.
8.2 Opzegtermijn
Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand. De opzegging dient schriftelijk te gebeuren. De opzegtermijn loopt vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzegging heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld: als de opzegging op 15 maart wordt ingediend, eindigt de overeenkomst op 30 april.
8.3 Beëindiging zonder inachtneming van de opzegtermijn
Als een van de partijen de overeenkomst beëindigt zonder de vereiste opzegtermijn van één kalendermaand in acht te nemen, is de partij die de opzegging niet tijdig heeft ingediend, verplicht om een boete te betalen. Deze boete bedraagt het bedrag dat gelijk is aan het factuurbedrag voor de resterende opzegtermijn (één kalendermaand).
8.4 EvoluHR mag de overeenkomst direct beëindigen bij wanbetaling, faillissement, of als Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.
9. Intellectuele Eigendomsrechten
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten en de benamingen daarvan, en met betrekking tot alles wat EvoluHR ontwikkelt, vervaardigt of verstrekt, komen toe aan EvoluHR.
9.2 Opdrachtgever zal geen inbreuk maken op de intellectuele eigendomsrechten van EvoluHR.
9.3 Ingeval tussen EvoluHR en Opdrachtgever een geschil omtrent intellectuele eigendom ontstaat, wordt EvoluHR vermoed rechthebbende te zijn, behoudens tegenbewijs door Opdrachtgever.
10. Prijzen en Betaling
10.1 Alle prijzen en tarieven zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen van overheidswege, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Indien EvoluHR bijkomende diensten op zich neemt zonder dat daarvoor uitdrukkelijk een vergoeding is vastgelegd in de overeenkomst, is EvoluHR gerechtigd om daarvoor een redelijke vergoeding in rekening te brengen.
10.3 Indien na het aanbod en/of het tot stand komen van een overeenkomst kostprijsbepalende factoren wijzigen, is EvoluHR gerechtigd de vergoeding dienovereenkomstig aan te passen.
10.4 Wanneer de medewerker werkzaamheden verricht op een locatie anders dan de afgesproken standplaats, komen de gemaakte reiskosten voor vergoeding in aanmerking. De reiskosten worden vergoed op basis van de werkelijke kosten en kilometers, met een vergoeding van €0,45 per kilometer voor het gebruik van een privéauto. Indien gebruik wordt gemaakt van openbaar vervoer, worden de werkelijke kosten van het vervoer vergoed op basis van de aangeleverde vervoersbewijzen.
10.5 Reisuren voor het reizen naar een andere locatie dan de standplaats worden vergoed tegen een vooraf afgesproken uurtarief, tenzij anders overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Reisuren worden berekend vanaf het vertrek van de standplaats tot aankomst op de nieuwe locatie en vice versa.
11. Wijzigingen Algemene Voorwaarden
11.1 EvoluHR heeft het recht deze voorwaarden te wijzigen en zal Opdrachtgever hierover tijdig informeren.
12. Toepasselijk Recht en Geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten tussen EvoluHR en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van EvoluHR.
