Privacyverklaring EvoluHR

Privacyverklaring EvoluHR

Privacyverklaring EvoluHR

EvoluHR hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens, met welk doel we deze verzamelen, en wat uw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

EvoluHR biedt HR-oplossingen op interim basis voor bedrijven in Nederland en België.

Wij leveren strategisch HR-advies, leiderschapstrainingen, performance management, compliance-ondersteuning en meer.

Contactgegevens:

- EvoluHR
- Info@evoluhr.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail of tijdens een samenwerking. Dit betreft bijvoorbeeld:

- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functie en bedrijfsnaam
- IP-adres (via cookies – zie cookiebeleid)

Indien u klant bent of wordt, kunnen we aanvullend gegevens verwerken zoals:

- Factuurgegevens
- Correspondentie
- Contractuele gegevens

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Om contact met u op te nemen na een vraag of aanvraag
- Voor het uitvoeren van onze HR-diensten
- Voor het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturatie
- Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten
- Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)

4. Op welke grondslagen doen wij dit?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van één van de volgende grondslagen uit de AVG:

- Toestemming (bijv. bij het invullen van een contactformulier)
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of verbetering van onze dienstverlening)

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet verkocht. In sommige gevallen delen wij gegevens met verwerkers die namens ons diensten uitvoeren, zoals:

- Hostingprovider (voor e-mail en websitebeheer)
- Boekhouder of accountant
- Cloudsoftware (zoals CRM- of facturatiesystemen)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw gegevens te beschermen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

- Contactverzoeken: max. 12 maanden
- Klantgegevens: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
- Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving

7. Uw rechten volgens de AVG

U heeft recht op:

- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van uw gegevens
- Beperking van of bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Intrekking van uw toestemming (indien van toepassing)

Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@evoluhr.nl.

8. Beveiliging van uw gegevens

EvoluHR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan versleuteling, beveiligde verbindingen en toegangscontrole.

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Zie ons aparte cookiebeleid voor meer informatie.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan horen wij dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

EvoluHR behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste update: mei 2025